Overa Dokumenata

OVERA POTPISA ZA PUNOMOĆJE ILI IZJAVU

Overa potpisa na privatnim dokumentima koji su sastavljeni na srpskom jeziku (ovlašćenje, punomoćje ili izjava), a namenjeni su upotrebi u Republici Srbiji, može se izvršiti u Ambasadi na osnovu važeće identifikacione isprave Republike Srbije (pasoš ili lična karta). Dokument mora biti potpisan u Ambasadi.

Konzularna taksa za overu potpisa iznosi 65 CAD. Za drugi primerak taksa iznosi 22 CAD, a za treći, kao i za svaki naredni primerak, po 22 CAD. Konzularna taksa se plaća u gotovini, overenim čekom ili novčanom uputnicom (Money Order).

Ukoliko lice koje daje ovlašćenje, punomoćje ili izjavu nije u mogućnosti da lično dođe u Ambasadu, privatni dokumenti mogu biti potpisani pred javnim beležnikom (Notary Public), nakon čega isti moraju biti overeni od strane Global Affairs Canada – DFATD JLAC, a zatim legalizovani u Ambasadi. Ovaj postupak ne važi za overu izjava ili punomoćja koja se odnose na nepokretnosti u Srbiji, niti za izjave naslednika.

OVERA FOTOKOPIJE DOKUMENTA

Generalni konzulat može izvršiti overu fotokopije dokumenta. U tom slučaju potrebno je dostaviti original dokumenta i njegovu fotokopiju. Konzularna taksa za overu fotokopije iznosi 48 CAD. Svaka dodatna kopija iznosi 19 CAD.

OVERA IZJAVE NASLEDNIKA ILI PUNOMOĆJA KOJE SE ODNOSI NA NEPOKRETNOSTI U SRBIJI

Punomoćje koje se odnosi na nepokretnosti u Srbiji, odnosno izjava naslednika, može se overiti u Generalnom konzulatu u zakonski propisanoj formi koja uključuje klauzulu o overi dokumenta (solemnizaciona klauzula). Lično prisustvo lica koje daje ovlašćenje, punomoćje ili izjavu je obavezno, radi utvrđivanja identiteta na osnovu važeće identifikacione isprave Republike Srbije (pasoš ili lična karta). Ukoliko lice koje daje ovlašćenje, punomoćje ili izjavu ne poseduje važeću ličnu ispravu Republike Srbije, identitet se može utvrditi uvidom u kanadsku identifikacionu ispravu (pasoš ili PR karticu). Lice koje daje ovlašćenje, punomoćje ili izjavu mora dostaviti odgovarajući tekst ovlašćenja, punomoćja ili izjave, koji je sastavilo stručno lice u Srbiji (advokat). Ovlašćenje, punomoćje ili izjava moraju biti potpisani u Generalnom konzulatu. Konzularna taksa se plaća u gotovini, overenim čekom ili novčanom uputnicom (Money Order), u iznosu od 65 CAD.

Postupak overe punomoćja ili izjave naslednika sa klauzulom o overi dokumenta možda neće moći da bude završen istog dana. Za ovu vrstu usluge Ambasada preporučuje zakazivanje termina putem e-maila ili telefona.

S obzirom na to da je lično prisustvo neophodno, ovlašćenje, odnosno punomoćje koje se odnosi na nepokretnosti u Srbiji ili izjava naslednika, mogu biti potpisani u bilo kom diplomatsko-konzularnom predstavništvu u Kanadi: u Ambasadi u Otavi ili Generalnom konzulatu u Torontu.

Za dodatne informacije u vezi sa sledećim, molimo obratite se Ambasadi:

• ukoliko lice koje daje ovlašćenje, punomoćje ili izjavu naslednika nije u mogućnosti da pročita i potpiše dokument;
• ukoliko lice koje daje ovlašćenje, punomoćje ili izjavu naslednika ne poznaje srpski jezik.

PUNOMOĆJE U FORMI JAVNOBELEŽNIČKOG ZAPISA

Punomoćje koje se odnosi na nepokretnosti u Srbiji može se sačiniti u Ambasadi u formi javnobeležničkog zapisa. Lično prisustvo lica koje daje punomoćje je obavezno, radi utvrđivanja identiteta na osnovu važeće identifikacione isprave Republike Srbije (pasoš ili lična karta). Ukoliko lice koje daje punomoćje ne poseduje važeću ličnu ispravu Republike Srbije, identitet se može utvrditi uvidom u kanadsku identifikacionu ispravu (pasoš ili PR karticu).

Lice koje daje punomoćje mora dostaviti nacrt punomoćja koji je sastavilo stručno lice u Srbiji (advokat). Punomoćje mora biti potpisano u Ambasadi. Konzularna taksa se plaća u gotovini, u iznosu od 135 CAD.

Postupak overe punomoćja u formi javnobeležničkog zapisa možda neće moći da bude završen istog dana. Za ovu vrstu usluge Ambasada preporučuje zakazivanje termina putem e-maila ili telefona.

S obzirom na to da je lično prisustvo neophodno, punomoćje može biti potpisano u bilo kom diplomatsko-konzularnom predstavništvu u Kanadi: u Ambasadi u Otavi ili Generalnom konzulatu u Torontu.